🙌 À l'agenda ce mois-ci
👥 Pour tous
🏢 Pour les administrateurs entreprise
🙋♀️ Pour les collaborateurs volontaires
💚 Pour les administrateurs asso
👥 Pour tous
Recueil d'informations personnalisées à l'inscription
✅ Les créateurs de missions peuvent désormais ajouter des questions personnalisées dans le formulaire d'inscription des collaborateurs.
🎯 Objectifs :
Collecter des informations pratiques nécessaires à l'organisation de la mission (régime alimentaire, taille de t-shirt, etc.).
Faciliter la logistique pour les porteurs de missions.
🛠️ Comment cela fonctionne :
🏢 Côté entreprise et 🤝 côté association :
Deux types de questions disponibles : champ texte libre et choix multiples.
Les questions sont posées au collaborateur au moment de son inscription à la mission.
Les réponses sont exportables dans le suivi des inscriptions de la mission concernée (Missions > Suivi des inscriptions).
⚠️ Les réponses ne sont pas disponibles dans l'export global Missions > Suivi des inscriptions.
🏢 Pour les administrateurs entreprise
Module de reçus fiscaux – Nouvelles fonctionnalités pour les entreprises
✅ Enrichissement du module de défiscalisation côté entreprise, avec de nouveaux champs et rôles pour une gestion plus précise.
🎯 Objectifs :
Permettre aux entreprises de renseigner leurs informations juridiques essentielles à l'émission des reçus fiscaux.
Affiner la gestion des droits liés à la défiscalisation.
🛠️ Comment cela fonctionne :
🏢 Côté entreprise :
Nouveaux champs accessibles dans les informations de l'entreprise : Dénomination juridique, Forme juridique et N° de SIRET.
Deux nouveaux rôles ont été créés pour affiner la gestion des droits liés aux reçus fiscaux. En savoir plus.
Gestion des participations – Nouveaux droits et clarifications
✅ Les droits d'action sur les participations post-mission ont été revus pour plus de cohérence et de fluidité.
🎯 Objectifs :
Débloquer des actions auparavant inaccessibles pour certains profils.
Harmoniser le vocabulaire dans les interfaces.
🛠️ Comment cela fonctionne :
🏢 Côté entreprise :
🔄 Nouveau comportement : Les admins entreprise non coordinateurs peuvent désormais confirmer ou refuser une participation — action auparavant bloquée. Sur les missions défiscalisables, la confirmation maintient le statut en attente d'attestation association ; sur les autres, elle clôture directement la participation.
🔄 Changement de wording : Le terme "Attester" est remplacé par "Confirmer" dans les interfaces admin entreprise.
🤝 Côté association :
L'association peut désormais toujours attester une participation, même si un admin ou coordinateur entreprise a déjà agi dessus.
Améliorations diverses
Les comptes désactivés ne sont plus affichés par défaut dans la gestion des utilisateurs.
La vue liste du réseau est désormais accessible côté admin entreprise.
Le wording du tunnel de l'engagement dans le reporting a été revu pour plus de clarté.
Les admins entreprise peuvent désormais remonter des missions dédiées avec participations au niveau supérieur, dans les limites de leur périmètre. En savoir plus.
Appel à projet : si un collaborateur a déjà déposé un projet, un message et un bouton de redirection s'affichent directement sur son tableau de bord.
Résumé des actions désormais possibles
❌ Avant | ✅ Maintenant |
Les non-coordinateurs ne pouvaient pas confirmer ou refuser une participation | Les non-coordinateurs peuvent confirmer ou refuser une participation |
L'association ne pouvait pas attester une participation si vous aviez déjà agi dessus | L'association peut toujours attester une participation, quelle que soit votre action préalable |
Impossible de remonter des missions dédiées avec participations au niveau supérieur | Les missions dédiées avec participations peuvent être remontées au niveau supérieur |
L'ajout de dates sur une mission longue se faisait uniquement depuis la fiche mission | Une date peut être ajoutée directement depuis le tableau de bord |
La clôture d'une mission longue était automatique dès la validation du dernier créneau | La clôture nécessite une action explicite du collaborateur |
🙋♀️ Pour les collaborateurs volontaires
Missions longues – Un parcours simplifié
✅ La gestion des missions longues a été repensée pour simplifier la saisie de dates et clarifier la clôture des participations.
🎯 Objectifs :
Réduire les frictions dans la gestion des créneaux de participation.
Garantir une clôture explicite et fiable des participations.
🛠️ Comment cela fonctionne :
👤 Côté collaborateur :
Un bouton Dupliquer facilite la saisie de plusieurs créneaux.
Ajout d'une date possible directement depuis le tableau de bord, sans entrer dans la fiche de la mission.
Si une date passée est saisie, le créneau passe automatiquement en "Le collaborateur a participé", avec une fenêtre de 30 minutes pour annuler en cas d'erreur.
🔄 Nouveau comportement – Clôture de la mission : la clôture nécessite désormais une action explicite du collaborateur via le bouton Terminer (tableau de bord ou suivi de mission). Auparavant, elle était automatique dès la validation du dernier créneau.
🏢 Côté entreprise et 🤝 côté association :
La date affichée dans le suivi correspond désormais à la dernière date passée ou à la prochaine date à venir.
Améliorations diverses
Les langues sont triées par ordre alphabétique dans la liste déroulante.
La page d'accueil se recharge entièrement lors d'un changement d'entité.
Parcours d'inscription : traçabilité distincte des acceptations CGU et Politique de Confidentialité, avec de nouvelles colonnes disponibles dans l'export suivi des comptes collaborateurs.
💚 Pour les administrateurs asso
Module de reçus fiscaux – Nouvelles fonctionnalités pour les associations
✅ Refonte complète de la gestion des reçus fiscaux, avec un nouvel onglet dédié et des paramétrages enrichis.
🎯 Objectifs :
Centraliser tous les paramétrages liés aux reçus fiscaux en un seul endroit.
Offrir une gestion plus fine par antenne et par type de don.
🛠️ Comment cela fonctionne :
🤝 Côté association :
Un nouvel onglet "Reçus fiscaux" est disponible, avec 3 sous-onglets : Paramétrages, Dons financiers et Mécénat de compétences.
La section Paramétrages regroupe les informations légales, les règles d'émission et une nouvelle option pour définir le niveau principal d'émission des reçus (global ou par antenne).
Les associations peuvent choisir d'envoyer automatiquement leurs reçus fiscaux via Komeet en fournissant leur propre modèle personnalisé.
Navigation possible entre les antennes pour y définir des paramétrages spécifiques.
Nouvelle variable
association_social_objectpour intégrer l'objet social de l'association dans les courriers de reçus fiscaux.