🎯 Objectif de l'article
Cet article vous guide dans la création et le pilotage d'une mission de mentorat, vous aide à suivre les inscriptions et les statuts, à comprendre l'expérience côté volontaire, et à exploiter efficacement les données dans vos exports.
SCHÉMA DU PARCOURS
🧭 Comprendre les statuts d'inscription au parcours de mentorat
Statut | Description | Bon à savoir |
Candidature / Échange | Le·a volontaire s'est inscrit·e à la mission et doit initier une discussion avec le·a coordinateur·rice. Si des tâches lui sont assignées, il·elle en est responsable et doit les accomplir. | - Les coordinateur·rices valident la candidature une seule fois. |
Recherche d'un·e mentoré·e | Le·a coordinateur·rice a validé la candidature. Il·elle recherche maintenant un·e mentoré·e adapté·e au profil du·de la volontaire. Dès qu'un·e mentoré·e est trouvé·e, le·a volontaire renseigne cette information via son tableau de bord, en ajoutant les dates ou la période d'engagement. | - Une relance automatique mensuelle est envoyée au·à la volontaire pour savoir s'il·elle a trouvé un·e mentoré·e. |
En attente du manager | Selon la configuration définie dans l'entreprise, le·a manager du·de la volontaire peut être sollicité·e pour valider les dates ou périodes d'engagement renseignées. | - Cette étape dépend de la configuration activée par votre entreprise. |
En cours | Le·a volontaire est en mission de mentorat active. Il·elle reçoit un email trimestriel pour faire le point sur sa mission, ainsi qu'un récapitulatif des dates qu'il·elle peut actualiser (ajout de dates ou signalement de fin de mission). | - Le·a volontaire peut actualiser ses dates d'engagement en un clic depuis l'email ou son tableau de bord. |
En attente de confirmation (mission accomplie !) | La mission de mentorat est terminée. Dernière étape : le·a volontaire est invité·e à confirmer sa participation. Cette confirmation peut également être faite par l'association partenaire. | - C'est l'étape finale du parcours de mentorat. |
💡 Bon à savoir
Les inscriptions au statut Candidature/Échange et En recherche de mentoré·e n'apparaissent pas dans l'export Suivi des dates de participation, qui détaille l'ensemble des dates précises de participation. Elles sont toutefois présentes dans l'export Suivi des inscriptions.
La fenêtre de 30 minutes pour annuler une participation enregistrée automatiquement (suite à la saisie d'une date passée) est non reconductible. En cas de doute, contactez votre administrateur·rice.
N'oubliez pas de cliquer sur "Terminer" en fin de mission pour ne pas laisser une mission ouverte indéfiniment dans votre suivi.